Privacy statement

Privacyverklaring – Orthodontiepraktijk Almelo

Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2025

Orthodontiepraktijk Almelo, gevestigd aan Twentheplein 1-H, 7607 GZ Almelo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens.

1. Contactgegevens

Orthodontiepraktijk Almelo
Adres: Twentheplein 1-H, 7607 GZ Almelo
Telefoon: 0546 – 74 57 20
E-mail: info@orthodontistalmelo.nl
Website: www.orthodontistalmelo.nl
Verantwoordelijke: Drs. Matthew Wiranto, Orthodontist

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de gegevens die wij (mogelijk) verwerken:

• Voor- en achternaam

• Geboortedatum

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Burgerservicenummer (BSN)

• Gegevens van ouder of voogd (bij minderjarigen)

• Medische gegevens over uw gebit en algemene gezondheid (patiëntendossier)

• Verzekeringsgegevens

• IP-adres (bij bezoek aan onze website)

3. Doel en grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van orthodontische zorg

• Het aanmaken en beheren van uw patiëntendossier

• Het plannen van afspraken

• Het afhandelen van betalingen en declaraties bij zorgverzekeraars

• Het informeren over wijzigingen van onze diensten of afspraken

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals bewaartermijnen voor medische dossiers

• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslagen:

• Toestemming van de betrokkene

• Uitvoering van een behandelovereenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang (zoals praktijkadministratie en beveiliging van systemen)

4. Bewaartermijnen

Uw medische gegevens worden bewaard gedurende 15 jaar na beëindiging van de behandelrelatie, conform de wettelijke bewaartermijn in de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO).
Overige persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Orthodontiepraktijk Almelo deelt uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de behandeling of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

• Zorgverzekeraars

• Tandtechnische laboratoria

• Verwijzende tandartsen of specialisten

• ICT-dienstverleners (zoals praktijksoftware en hosting)

• Leveranciers van online afspraken- of declaratiesystemen

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Orthodontiepraktijk Almelo blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze cookies worden gebruikt om de website goed te laten functioneren en om bezoekersstatistieken bij te houden (bijv. via Google Analytics).

Wilt u cookies uitschakelen? Dan kunt u dit instellen via de instellingen van uw internetbrowser.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Orthodontiepraktijk Almelo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (herkenbaar aan “https://” in de adresbalk) en onze systemen zijn beschermd met moderne beveiligingssoftware.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen

• Uw eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens

• Een verzoek in te dienen tot dataportabiliteit (overdracht van uw gegevens)

U kunt een verzoek indienen via info@orthodontistalmelo.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.

Indien u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Orthodontiepraktijk Almelo behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website:
👉 www.orthodontistalmelo.nl/privacy